项目采购工作总结
篇1：项目采购工作总结
20xx年XX项目部物资采购围绕在建XX铁路项目和新开工贺兰山路东延伸道路提畅改造项目开展工作，汇报如下：
一、XX铁路项目情况
1、工程概况
新建蒙西至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ-1标段，位于内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗境内。标段起点于DK9+600，标段终点至恩陶DK175+250，正线路基长125.7km。主要工程量有：区间土石方1274万方，站场土石方307万方;正线桥梁11座/2952延米，框构桥11座;涵洞6891横延米/306座;正线铺砟41万方，站线铺砟7万方;车站5座。
本项目于20xx年4月1日开工，20xx年3月1日竣工，总工期47个月，本项目合同额22.76亿元。
2、项目物资供应特点:
(1)、点多、面广、线路长，供应物资品种多和数量大。
(2)、供应渠道多(物资来源有甲供、联采和自购)，对自购物资，项目部和各工区联合成立物资市场调查小组，共同研究策划采购供应方案，坚持“分级限额采购”与“大宗物资集中采购”，并按照“合理低价”原则选定供应商。
(3)、地材需求量大(主要为：路基AB组料、混凝土用砂石料和道砟)。
3、项目完成情况：
(1)、产值完成情况：截止20xx年9月份开累完成产值191561.79万元，完成合同额227655.7万元的84.15%;20xx年累计完成产值27383.5万元，完成年度计划47155万元的58.07%;
(2)开累物资采购供应(站前)完成情况：
截止到20xx年9月份，站前物资供应基本结束。20xx年物资采购工作主要是道砟储备，道砟储备已经完成，储备量为85.77万吨。
4、20xx 年 4 季度物资工作安排
站后工程16472万元(合同暂估价)，站后工程钢材、水泥为自购物资，根据公司集采要求，钢材已经开始在平台招标采购;水泥由于混凝土执行原配合比，已经和原生产商洽谈，拟签订补充协议，继续按照原合同供应，其他物资的采购严格执行公司的相关要求。
二、贺兰山路东延伸道路提畅改造工程情况
1、工程概况
贺兰山路东延伸道路提畅改造工程位于宁夏银川市东部，本项目新增互通式立体交叉4处，新增分离式立交3处，维持友爱路与主线平面交叉现状，封闭其他被交村道道口20处，在主线两侧新增附路及改路11条共计13.576公里。项目于20xx年8月10日开工，20xx年8月9日竣工，工期365天;合同额3.58亿元。
2、项目物资采购供应情况
根据公司安排，本项目由XX项目部组织实施。业主要求开工80天内主线具备通车条件，节点工期异常紧张、前期施工任务繁重。为确保节点工期目标的实现，项目部物资部及时向公司采购中心汇报，在公司采购中心的指导下，各项物资采购工作有序开展。截止到9月份物资采购供应情况如下：
3、项目完成情况
产值完成情况：截止20xx年9月份开累完成产值1.44亿元，完成合同额3.58亿元的40.22%;
4、20xx 年 4 季度物资工作安排
根据项目施工节点工期，全力做好物资采购供应工作。由于该项目地处西北区域，冬季气温较低，四季度有效施工时间较短，拟利用冬休时间完成剩余水稳料的储备工作，为明年开工做好准备。
在以后的工作中，XX项目部将继续认真学习和执行公司集中采购管理办法，进一步规范项目物资采购工作。
篇2：项目采购合同
合作双方：
甲方：
乙方：
甲方向乙方购买本合同所约定的服务器，乙方向甲方销售本合同所约定的设备，并且提供服务器操作系统的基本安装、技术支持。
甲乙双方经过友好协商，按照《中华人民共和国合同法》以及相
关法律、法规的规定签订本合同，以期共同遵守。
第一条 合同标的
第二条 设备价款
1、本合同总价款为人民币 元（大写：人民币，明细价格表详见上表）。除此甲方不再向乙方支付任何价款。
2、甲、乙双方应按中国有关法律规定，承担因履行本合同产生的税费。
第三条付款期限及方式
1、甲方按照下述方式支付合同价款：
货物到达当日开箱检查无误并收到乙方提供的增值税发票后，当日付全款。
2、双方为履行本合同所发生的银行费用由各方自行承担。
第四条 开箱检验
1、本合同设备的开箱检验由甲、乙双方代表共同进行。如开箱检验中发现合同设备有缺货、损伤、破损或与装箱单不符的现象，则应由甲方和乙方的代表当场作出确认。如证实上述的缺货、损伤是由乙方（包括乙方所委托的承运人）原因所致，乙方应按照甲方要求补足、更换短缺或受损部件。
2、如果由于非乙方原因在货到交付地点或买方仓储地点后未能在3日内开箱，甲方将妥善保管货物。在具备开箱检验条件的情况下，如因乙方原因未于甲方通知检验的3日内进行检验，而且双方未就另行确定开箱检验日期达成一致，则甲方有权自行开箱检验。如合同设备存在任何短缺、缺陷和损坏，并且上述短缺、缺陷或损坏是因乙方原因造成的，则乙方应在开箱后15日内免费替换或补足。
第五条 安装和验收
1、设备安装
（1）合同设备的安装由甲方负责，乙方指派相关技术人员予以协助操作系统的安装。
（2）安装工作开始前，甲方应准备好安装环境和条件。乙方在甲方协助下进行操作系统的安装，其他相关应用软件由甲方自行安装。
第六条 质量保证与保修
1、乙方应保证其交付的设备为全新的，并符合本合同所述规格、质量和技术特性。设备保修期按ibm厂商标准执行，为三年有限现场保修。
2、保修期内如果设备出现问题，由ibm厂商提供服务，为3年（7*24）4小时上门服务。
第七条 违约责任
按照合同约定，违约方应赔偿对方遭受的损失。
第八条 争议解决方式
本合同适用中华人民共和国法律，在合同履行过程中发生的与本合同有关的争议，双方首先应友好协商解决，协商不成的，双方同意提交甲方所在地仲裁委员会仲裁；
第九条 合同的生效
本合同于双方的法定代表人或授权代表签字并在本合同上加盖公章或合同专用章之日起生效。
甲方： 乙方：
授权代表：
联系人：
联系电话：
年 月 日
法定代表人 （或授权代表）： 联系人： 联系电话： 年 月 日
篇3：项目采购要求是什么？
项目采购要求是什么？
1．投标方提供的采购物资必须是由正规厂家生产的优质产品，
2．投标方必须严格按照招标方规定的技术指标提供采购物资。
3．投标方不得随意更改采购物资的规格，若确因实际情况需要更改时，必须得到招标方的同意。
4．工期要求。
（1）采购项目中的材料必须于××年××月××日之前运到招标方的库房待检，
（2）采购项目中的设备必须于××年××月××日之前完成安装与调试。
5．售后服务。
（1）设备安装调试完毕后须现场向招标方进行免费技术咨询、介绍和指导，并提供免费操作培训。
（2）免费按招标方指定时间、地点维修供应的设备，每年达××次。
（3）所供应的设备免费保修期为三年，设备出现故障报标方人员24小时内需到达指定地点解决问题，若因使用需要投标方需免费更换升级设备。
篇4：项目采购合同
购苗方： (以下简称甲方)
供苗方： (以下简称乙方)
就甲方向乙方购买各品种规格的事宜，经甲乙平等友好协商，根据《中华人民共和国合同法》签订本合同，以资共同遵守。
一、甲方所购苗木品种
乙方供应的计价苗木品种主要有： 其余不计价品种作示范样本，仅供甲方购苗参考。
二、苗木品种、规格、技术要求、数量、价格
各品种、规格及价格均经甲乙双方协定(见外购苗木清单)，乙方以为购买苗木清单及甲方现场监督人员的监督作甲方验收苗木的标准，并以外购苗木验收结算作为最终结算依据。
三、合同总金额即人民币：
四、供货质量要求：
乙方需按甲方提供的苗木“外购苗木清单”中的“品种、规格、数量、备注说明及甲方的指定要求”进行供货，并按甲方就园林苗木的有关技术要求验收。 苗木质量要求：
1、(1)、植株生长旺盛，无现疫病虫害及机械损伤;无明显疤痕的遗留;
(2)、植物分枝点合理，符合”黄金分割”通则(即第一分枝点的离地高度约为等于植株自然高的1/3)，特殊品种及甲方特殊要求除外;
(3)、植株冠幅饱满紧凑，无缺失，偏冠，歪斜等现象;
2、技术要素：
(1)、修剪合理，树体收拢及机械吊装时必须采用实用材料(如竹片等)对绑扎部位作充分保护，树体二级分枝以下必须缠绑草绳;
(2)、苗木起挖后，在停放及运输过程中必须进行保鲜、保湿、防风、防晒、抗蒸腾、抗寒等抗逆技术处理。
五、双方义务
1、乙方义务;
(1) 如期、如质、如量按合同附表中的数量选苗、起挖、包扎、吊装及运输至甲方地点。
(2) 乙方负责办好调度车辆。乙方负责验收前的所有费用(报价已含)
(3) 乙方负责苗木验收前的所有操作组织及向甲方提供苗木验收后的技术协助(卸车及种植)。
2.、甲方义务：
(1)甲方委派 为本合同的执行代表，负责调派人员去现场监督乙方操作的全过程。
(2)甲方按合同如期、如量支付货款。
六、付款方式：
乙方本合同约定按期、按量提供苗木或苗木质量通过甲方现场代表验收认可后(即双从认可)现金付款。
七、本合同壹试贰份，甲乙双方各执壹份，自双方签字或盖章之后生效，至供货完毕、结清全部购货价款时自动失效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
篇5：项目采购合同
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法人代表： 法人代表：
联系人： 联系人：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，为明确双方的权利、义务以及经济责任，经甲乙双方协商一致，就乙方购买 软件、相关组件及相关服务特签订本合同，以便双方共同遵守：
第一条、软件产品基本情况：
1.1 软件名称：;
1.2 软件版本：;
第二条、甲乙双方的权利和义务：
2.1乙方的利和义务：
2.1.1 乙方可永久使用本软件版本提供的全部应用功能;
2.1.2 根据《版权法》和《计算机软件保护条例》等相关法律，乙方不能对所购的软件产品进行复制、发行、出售、修改、注释、合成及编译至源码等方式使用和处理;
2.1.3 乙方配备专人对所购产品的使用进行管理和维护，并确保产品运行环境(包括网络、计算机、显示器及其他相关设备)的安全，以保障正常运行;
2.1.4 乙方在应用过程中出现异常，应及时与甲方联络，并务必做好详细记录，便于甲方迅速作出诊断，及时解决故障，并配合甲方服务人员做好维护档案;
2.1.5 乙方因业务需要，需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。
2.2甲方的权利和义务：
2.2.1 甲方为乙方提供软件产品使用说明文档;
2.2.2 甲方按照本合同约定的服务支持内容提供及时的服务;
2.2.3 对于甲方软件本身质量问题所引起的故障，甲方应对其进行终身维护并修正;
2.2.4 甲方声明并保证，甲方对本合同销售的软件具有合法的全部版权，其产品为正版软件，不会侵犯、导致或引起侵犯第三方的知识产权及其它合法权益;
2.2.5甲方负责对乙方所购产品进行安装调试，并对乙方人员进行软件操作培训至掌握并应用为止;
2.2.6甲方接到乙方通过电话、信函、传真、电子邮件等方式提出关于产品软件的服务请求或硬件故障后，24小时内给出响应并提供服务;如因产品质量问题所产生的故障，甲方应在第一时间给予解决;如因环境因素或人为因素所产生的故障，甲方需支持乙方排解故障，如因此导致甲方上门服务，期间所产生一切费用由乙方承担;
2.2.7甲方除向乙方提供合同中规定的服务项目外，有义务对乙方人员在使用产品过程中出现的技术问题提供指导，以提高乙方人员的应用水平。
第三条、合同金额及付款：
3.1合同总额： 。
3.2乙方按合同总额分三期按以下方式付款给甲方
3.2.1 合同签订24小时内，乙方支付合同总额 %给甲方，计 元(大写 整);
3.2.2 货到现场24小时内，乙方支付合同总额 %给甲方，计 元(大写 整);
3.2.3 安装调试完毕并验收成功后 天内，乙方支付合同总额 %给甲方，计 元(大写 整);
第四条、交货与验收：
甲方在 年 月 日前将产品交给乙方，并进行安装测试，测试期内乙方积极配合。
第五条、维修服务与费用：
5.1 甲方为乙方对本合同产品提供 年保修期，保修期内提供7 * 24小时专业维修人员免费保修服务，乙方只承担保修期外更换零部件产生的必要费用;
5.2 甲方对本合同产品提供终身5*8小时的专业技术咨询;
5.3 乙方如需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。
第六条、违约责任：
6.1如乙方迟于合同规定时间付款，除不可抗力因素外，自超过付款期限之3个工作日后，每日承担未支付部分 5‰的违约金。违约金总计不超过合同总金额的10%。因乙方原因造成的验收延期，乙方应按迟延付款承担违约责任。
6.2如甲方迟于合同规定时间交货，除不可抗力因素外，自超过交货期限之3个工作日后，每日承担未交货部分5‰的违约金。违约金总计不超过合同总金额的10%。违约金可由乙方在付款时直接予以扣除。
6.3若甲方延迟交货时间超过十个工作日，或经安装调试、修正后，甲方提供的产品不能正常使用或达不到甲方产品说明书中的描述的技术功能和技术标准，乙方有权解除合同;解除合同不影响违约金条款执行及损害赔偿的追索。
6.4除因不可抗力因素外，若任何一方在对方没有违约的情况下要求终止合同，必须征得对方的书面同意，否则需向对方支付合同金额30%的违约金。
第七条、不可抗力：
任何一方在本合同的任何执行阶段，因**、**、火灾、水灾、风暴、爆炸、战争、政府行为、地震或任何其它双方不能预见、不能避免并不能克服的因素而没能履行其本合同全部或部分义务时，甲乙双方之义务应暂时相互冻结，同时双方应尽力避免损失的扩大。受不可抗力影响的一方在不可抗力事件发生15日内，取得有关该不可抗力事件的证明文件(如政府通告的复印件)提交另一方确认。双方同意，可凭此证明文件免除全部或部分相关责任。
第八条、争议解决：
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决：如协商不能解决，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，除提交诉讼的争议部分外，合同其余部分继续履行。
第九条、其他：
9.1 本合同由双方授权签字人签字盖章，自合同签署后生效。
9.2本合同壹式肆份，双方各执贰份，均具同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
篇6：项目采购管理
我国经济实力逐年增强，在石油化工领域已经达到发达国家水平，目前市场上的石油化工企业为了提高自身的竞争能力，已经开始着手研究采购管理系统的研究，因为该系统直接关系到石油化工项目的成本控制，然后企业才能够从采购管理这一点出发，逐步实现企业的成本受控，保证石油化工项目保质保量的完成，对投资和回报做出合理的依据，最大限度的降低了资金的浪费，以及某中间环节的资金流向不明。
1石油化工行业采购管理的特点
石油化工项目中的采购管理是指从市场中获得物資和建材以及一些辅材的过程，这个过程会接触到供应商和采购商的一些服务关系，以及一些账单往来，这些都是采购管理中的重点内容，通过一些制定计划、组织采购、协调采购进程等项目，来完成采购工作。因为石油化工项目不同于其他基础项目，他的采购周期和供货周期都比一般项目要长，在采购过程中的制约因素也比正常项目要多，且大多很繁杂，一般石油化工项目的地理位置较为特殊，因此采购管理也受到地理因素的影响。虽然与一般的采购项目有着很多不同点，但是他们具有共同的特点就是都影响着项目的成本。
2影响采购成本的主要因素
我国石油化工工程项目存在着很多问题，在采购成本方面的问题尤为突出，一般情况下，影响采购成本的原因分为两类，一类是，设计所带来，另一类是，采购因素所带来的。在设计方面，设计阶段是项目开始的伊始阶段，他需要对整个项目工程进行全方位的研究分析，因此设计阶段直接关系到整个项目资金的80%以上，但是因为设计阶段偏于理论设计，没有实际的进行选材或者工程建设，所以设计方案偏离实际是非常正常的现象，这些问题都有可能导致最终的成本超出预算，大部门情况下，设计都会给出一个超出预算标准，在范围内，项目建设还是可以进行，因此设计因素对项目建设的影响至关重要。在采购方面，主要是由于采购周期和采购价格以及采购质量决定，不合理的计划安排，供应商价格不合理，供应商提供质量差的建材，这些采购方面的问题存在对石油化工建设直接造成了成本增加。
3石油化工工程项目采购管理中成本控制的措施
通过对采购管理的进一步约束来实现石油化工项目的成本控制，基本上能够实现成本控制的目标。采购管理的全过程得到控制，就能够有效的降低成本，使项目所投入的资金充分利用，减少浪费，最大程度的使石油化工项目在最少的资金情况下，做到最好的质量。
3.1制定合理的采购合同
采购合同需要根据承包方和采购方需求能力和供货能力而定，采购方根据自身需要，设计需要，预期建材准备等因素来制定合约，供应商根据合约需求提供质量合格的，在规定时间内运送到指定地点。一般情况下，供应商应该对工程的质量和造价全面负责，采购方最终项目达标，结束与供应商的供应关系。这个过程所选用的采购模式一定要最大化的"降低成本，对成本控制做最优化处理，因为其直接影响石油化工项目的工程进度和工程质量以及工程造价。
3.2对采购进行合理的预算
因为整个石油化工项目的建设周期较长，这个过程需要有一个合理的资金流动链，并不是所有的资金都用在采购商，因为人力资源和电力水利等辅助项目都是需要资金来源的，因此，在采购之前要做好合理的预算，什么时间点应该或多少预算，科学的合理的预算能够使工程顺利进行，并且不会因此耽误工期。再有就是考虑供应价格，供应商的产品利润，在做预算时应该弄清晰，不要给供应商过高的利润，否则直接增加石油化工项目的建设成本。
3.3对石油化工项目中供应商进行分类
一般可以分为三级供应商，每级供应商应该采取不同的管理办法，一级供应商供应的产品质量较高，可以认证为免检产品，三级供应商的产品可能存在某些瑕疵，需要对其进行严格的质量管控，一旦其产品质量出现问题，将取消其供应资格。二级供应商产品质量一般介于二者之间。每级供应商的位置是不确定的，石油化工项目管理组应该按照一定的频率对其进行质量监察。评估结果定时公布。
4结语
我国在目前经济发展较快的情况下，应当对石油化工项目的建设给予足够的重视，因为一个国家的石油经济影响到的国际影响力，国家经济是否处于世界前列和国家石油经济有直接关系。因此在石油经济日益重要的今天，对石油工程建设应该给予足够的重视，对其采购管理影响到的成本问题应该加大研究力度。因此，在进行成本研究时，最主要的因素就要考虑到采购管理，采购管理直接影响石油建设项目的有序进行，并且在设计和采购过程又是采购管理的两个重要影响因素。
参考文献：
[1]赵巍.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].现代经济信息，（24）：78.
[2]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理，2023（08）：223.
[3]王春芬.关于石油化工项目采购管理中的成本控制探讨[J].化工管理，（20）：63.
[4]田建平.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].化工管理，（18）：13.
篇7：项目采购管理
摘要：项目采购对项目的顺利实施具有重要影响，因此企业必须重视项目采购管理。目前，我国企业项目管理存在的问题有采购审批问题、采购方案问题和供应商管理问题。优化企业项目采购管理的策略主要有三个：第一，调整规范企业采购管理组织和流程；第二，科学制定采购计划和策略；第三，调整供应商管理制度。
关键词：企业项目；采购管理；问题优化策略
项目采购管理是企业管理的一个重要组成部分，对于企业的成本控制和经济效益的提高有积极作用。随着市场经济的发展，企业项目也越来越多，项目采购任务也变得繁重起来。企业的项目采购既影响企业项目的顺利完成，也影响企业的财务管理和成本控制。如何在现有的制度下，针对项目采购中存在的问题找到优化策略是我们需要分析和研究的问题。
一、企业项目采购管理中存在的问题
企业项目一般资金投入大，具体任务多，需要采购很多物资材料、技术设备和相关的服务。由于采购金额大、涉及的事项多，所以往往会出现一些问题。
（一）采购审批问题
企业的各种层次和类型的项目一般需要公司高级管理部门或者上级公司审批。企业高管或上级公司对采购的某些环节非常重视，比如采购计划、采购的实施结果等。此外，每次完整的采购都不是某一个单一部门的事，而是多个部门的事。采购人员既要和需求部门打交道，还要和财务部门进行沟通，各个有关部门是否认可采购环节是采购部门需要关注的问题。只有采购过程得到各个部门的认可，企业采购过程的公开性才能得到增强。但它也有一定的弊端，它使采购内部审批的环节有所增加，使审批程序变得复杂。特别是领导要对每个审批环节进行检查并签字，如果领导事务繁忙或者出差，那审批文件就不能及时完成签署，可能耽搁采购的进度和效率，使采购的时间延长。企业开展的每个项目都有一定的时间期限，如果采购的商品或服务类型比较多，采购的审批程序要比较麻烦，那么就会对采购的进度乃至整个工程项目的进度产生影响。所以，提高采购效率，必须精简采购审批流程。
（二）采购方案问题
企业采购种类多样，专业领域涉及广泛，既有有形商品，也有无形的服务。此外，有些采购工作时间跨度较大。虽然公司对采购方案有一定的安排，但各部门要细化这个方案。采购职能由各个部门单独行使，没有统一的采购组织，使得采购人员的素质也有一定的差异，因此需要以物质特征和市场供求关系采取不同的策略。
（三）供应商管理问题有些企业没有建立供应商数据库，也有些企业数据库不完善，资料不全。这往往导致供应商还需要较多的时间去寻找，使采购效率降低。如果在采购合作之前，不能仔细地考察供应商，会对后期的合作造成消极影响。在每次与供应商合作之后，如果不按时评价，就会对下次的合作造成不利影响。如果不能有效选择供应商，那企业的采购成本会有所增加。有些企业投标选型部门与最终落实采购方案的采购部门的供应商数据库不通用，也会造成一定困扰。
二、企业项目采购管理的优化策略
（一）调整规范企业采购管理组织和流程
一个科学规范的企业采购管理组织应该符合目标统一、权责分明、高效精简的要求。首先，企业董事会或者上级公司应该放权给采购部门。董事会要明确自身的职责和权利，放权给采购部门，使采购部门的积极性得到调动。上级公司应该对子公司的采购方案进行审核评估。如果总公司同意公司的采购计划，那采购的实施就应该由公司自主进行。总公司可以对下属公司的采购行为进行实时监控。监控的措施有两个。第一，可以让纪检部门监督采购过程；第二，总公司可以监控采购的关键节点或者金额较大的商品和服务。对于不重要的环节，可以由子公司独立开展。开展这种管理和监督，既有利于总公司监督权利的行使，也有利于保证子公司的采购自主权，使公司的采购得以顺利有序地进行。其次，要明确各部门的采购职责。企业的每个职能部门一般都是相对独立的，所以每个部门都有采购的权力。企业的物资装备部对有关的机器设备等物资的采购负责，工程控制部对工程和项目设计方面的采购负责，而其他一些部门也对其工作权限内的物资拥有采购权。
这样的制度安排会使得采购工作发生交叉，导致重复采购，不仅造成企业资金的浪费，而且容易使项目的进度受到影响。有效解决这个问题，企业可以设立一个集中的采购部门，由它来统一采购企业所需的所有物资和服务。统一集中采购的优势在于能够有效地整合各部门的职能，明确采购工作任务，使专业队伍和优势资源得到集中。统一后的采购部门在各个采购部中设专业组，使它们具体行使采购的权力。企业需要采购时，只有采购组才能完成采购任务，制定采购计划、招标、询价比选和谈判签约等配套工作也由采购小组进行。各个职能部门有什么采购需求可以向采购部门提出，由采购部门来负责具体的工作，其他部门要积极与采购部门搞好沟通和配合。这样，每个部门各司其职而又相互合作，使采购工作能顺利开展。
最后，对采购的流程进行优化。很多公司现有的采购流程涉及的人员和部门多，手续繁琐，效率不高。信息技术的发展改变了传统的审批管理，很多工程项目开始使用信息管理系统，比如ERP系统。ERP系统的应用基础是模块的应用程序，它使很多智能部门的活动得到集中，不管是产品计划、采购零件，还是库控制存、分销产品以及订单跟踪。总之，采购人员可以利用ERP系统完成整个采购过程。
（二）科学制定采购计划和策略
保证项目顺利推进的一个重要措施就是制定采购计划和策略。它可以对项目所需的商品和服务的数量和质量进行预估，保证这些资源的有效及时供应，避免出现资源不足而耽误项目推进的情况。另一方面，制定采购计划对于资金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采购计划能匹配项目的进度，才能合理使用材料，防止出现过度采购造成的物资积压，形成资产的损失。另外，要想合理控制采购的成本也需要制定采购计划。采购计划的制定，可以给采购部门一个事先准备的时间，有利于对采购方式和采购时机进行合理选择，有利于对采购成本进行有效的控制。在采购策略方面，可以根据采购内容的不同，分为物资类相关采购策略、技术服务类相关采购策略和工程类相关采购策略。以项目工程的承包情况为依据，可以将物资采购分为业主采购和分包商采购两种。其中，业主采购的策略有集中采购、协议框架采购和固定量打包采购三种。
集中采购适用于大宗物资，其目的是使工作界面削减，使采购成本得以下降，统一材料选型和装置设备的统一性，其优势是能够有效管控采购的质量，能够对设备的通用和维护产生有利影响，使库存成本下降。协议框架采购适用于数量未知商品的采购，其方式是框架协议。协议的内容要详细周到，对物资种类、交货方式、计费方式和协议终止条件作出明确具体的规定。承包商如果实际履行了业务的责任，那么应该享有同样的权利。固定量打包采购适用于业主自购且数量确定的商品，采购的方式是订立固定总价合同。技术服务类采购一般要由业务进行公开招标，然后询价比较，最后择优确定最终的合作企业。工程类物资的采购要坚持工艺相关性和区域相关性两个原则。
（三）调整供应商管理制度
项目所需的设备、材料和服务等各种资源都依靠供应商来提供，因此有必要做好对供应商的管理。调整供应商管理制度，应该以市场调研为基础，充分调查掌握各个供应商的基本情况，使供应商数据库得以建立。其次，企业还应该对数据库中的供应商进行定期的评价和考核。同时，由各需要与供应商接触的部门共同来建立和完善供应商数据库，做到信息实时共享，提高对供应商的整体把控。
参考文献：
[1]应莺.基于房地产供应链的战略采购研究[J].科技信息(学术研究)，(24).
[2]邓永国.企业物资采购风险研究[J].中国物流与采购，2008(12).
[3]刘东平.需求随机情况下向多个供应商采购的期望值模型研究[J].科学技术与工程，(05).
[4]郭锋.房地产采购流程的优化研究[J].中南民族大学学报(人文社会科学版)，(S1).
篇8：项目采购合同
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法人代表： 法人代表：
联系人： 联系人：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，为明确双方的权利、义务以及经济责任，经甲乙双方协商一致，就乙方购买 软件、相关组件及相关服务特签订本合同，以便双方共同遵守：
第一条、软件产品基本情况：
1.1 软件名称：;
1.2 软件版本：;
第二条、甲乙双方的权利和义务：
2.1乙方的利和义务：
2.1.1 乙方可永久使用本软件版本提供的全部应用功能;
2.1.2 根据《版权法》和《计算机软件保护条例》等相关法律，乙方不能对所购的软件产品进行复制、发行、出售、修改、注释、合成及编译至源码等方式使用和处理;
2.1.3 乙方配备专人对所购产品的使用进行管理和维护，并确保产品运行环境(包括网络、计算机、显示器及其他相关设备)的安全，以保障正常运行;
2.1.4 乙方在应用过程中出现异常，应及时与甲方联络，并务必做好详细记录，便于甲方迅速作出诊断，及时解决故障，并配合甲方服务人员做好维护档案;
2.1.5 乙方因业务需要，需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。
2.2甲方的权利和义务：
2.2.1 甲方为乙方提供软件产品使用说明文档;
2.2.2 甲方按照本合同约定的服务支持内容提供及时的服务;
2.2.3 对于甲方软件本身质量问题所引起的故障，甲方应对其进行终身维护并修正;
2.2.4 甲方声明并保证，甲方对本合同销售的软件具有合法的全部版权，其产品为正版软件，不会侵犯、导致或引起侵犯第三方的知识产权及其它合法权益;
2.2.5甲方负责对乙方所购产品进行安装调试，并对乙方人员进行软件操作培训至掌握并应用为止;
2.2.6甲方接到乙方通过电话、信函、传真、电子邮件等方式提出关于产品软件的服务请求或硬件故障后，24小时内给出响应并提供服务;如因产品质量问题所产生的故障，甲方应在第一时间给予解决;如因环境因素或人为因素所产生的故障，甲方需支持乙方排解故障，如因此导致甲方上门服务，期间所产生一切费用由乙方承担;
2.2.7甲方除向乙方提供合同中规定的服务项目外，有义务对乙方人员在使用产品过程中出现的技术问题提供指导，以提高乙方人员的应
第三条、合同金额及付款：
3.1合同总额： 。
3.2乙方按合同总额分三期按以下方式付款给甲方
3.2.1 合同签订24小时内，乙方支付合同总额 %给甲方，计 元(大写 整);
3.2.2 货到现场24小时内，乙方支付合同总额 %给甲方，计 元(大写 整);
3.2.3 安装调试完毕并验收成功后 天内，乙方支付合同总额 %给甲方，计 元(大写 整);
第四条、交货与验收：
甲方在 年 月 日前将产品交给乙方，并进行安装测试，测试期内乙方积极配合。
第五条、维修服务与费用：
5.1 甲方为乙方对本合同产品提供 年保修期，保修期内提供7 * 24小时专业维修人员免费保修服务，乙方只承担保修期外更换零部件产生的必要费用;
5.2 甲方对本合同产品提供终身5*8小时的专业技术咨询;
5.3 乙方如需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。
第六条、违约责任：
6.1如乙方迟于合同规定时间付款，除不可抗力因素外，自超过付款
6.2如甲方迟于合同规定时间交货，除不可抗力因素外，自超过交货期限之3个工作日后，每日承担未交货部分5‰的违约金。违约金总计不超过合同总金额的10%。违约金可由乙方在付款时直接予以扣除。
6.3若甲方延迟交货时间超过十个工作日，或经安装调试、修正后，甲方提供的产品不能正常使用或达不到甲方产品说明书中的描述的技术功能和技术标准，乙方有权解除合同;解除合同不影响违约金条款执行及损害赔偿的追索。
6.4除因不可抗力因素外，若任何一方在对方没有违约的情况下要求终止合同，必须征得对方的书面同意，否则需向对方支付合同金额30%的违约金。
第七条、不可抗力：
任何一方在本合同的任何执行阶段，因**、**、火灾、水灾、风暴、爆炸、战争、政府行为、地震或任何其它双方不能预见、不能避免并不能克服的因素而没能履行其本合同全部或部分义务时，甲乙双方之义务应暂时相互冻结，同时双方应尽力避免损失的扩大。受不可抗力影响的一方在不可抗力事件发生15日内，取得有关该不可抗力事件的证明文件(如政府通告的复印件)提交另一方确认。双方同意，可凭此证明文件免除全部或部分相关责任。
第八条、争议解决：
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决：如协商不能解决，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，除提交诉讼的争议部分外，合同其余部分继续履行。
第九条、其他：
9.1 本合同由双方授权签字人签字盖章，自合同签署后生效。
9.2本合同壹式肆份，双方各执贰份，均具同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
篇9：项目采购合同
项目名称：小麦良种
合同编号：
甲方：
山东省农业厅
项目县(市、区)农业局
项目县(市、区)财政局
乙方：
按照--年中央财政小麦良种补贴项目要求，山东省农业厅、山东省财政厅委托山东省省级机关政府采购中心就山东省小麦良种及相关服务采购以sdgp---035-号采购文件在国内以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定______________(乙方)为包的成交供应商。甲方为山东省农业厅、项目县农业局、项目县财政局。甲、乙双方根据(中华人民共和国合同法)、(中华人民共和国政府采购法)、(中华人民共和国招标投标法)和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1.采购文件
2.成交供应商报价文件
3.成交通知书
4.成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或承诺
5.本合同附件
二、小麦良种品种名称、亩标准播量、各品种良种数量(基准)、折扣供种单价
乙方应严格按照以下要求向该包对应补贴实施区供应小麦良种：
1. (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。
2. (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。
3. (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。
4. (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。
5. (品种)，每亩标准播种量 公斤，良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。
本合同确定的基准供种面积和供种数量是乙方供应小麦良种的参考值，合同履行以实际供种面积和供种数量为准，乙方要根据农民实际种植面积和已确定的每亩标准播种量相应增加或减少供种数量。
注：某品种折扣供种单价=(综合单价-该品种每亩标准播种量-每亩补贴10元)/每亩标准播种量。以元为单位，保留两位小数，舍去第三位，不得四舍五入。
三、合同金额
供种面积(基准)万亩
供种数量(基准) 万公斤。
合同总金额(基准)：人民币 (大写)
人民币 (小写)
良种综合成交单价：人民币 元/公斤(大写)
人民币元/公斤(小写)，
四、种衣剂生产厂家、产品、药种比、种衣剂数量、包衣数量、相关措施
乙方应严格按照以下要求使用种衣剂及采取相关措施：
乙方使用--年从(种衣剂生产厂家)购进的 吨(种衣剂数量) (种衣剂产品)，农药登记证号，按照 (药种比)采用机械包衣，完成万公斤(种子数量)包衣任务，确保机械包衣率达到100%。
注：种子数量=(1/药种比)-种衣剂数量 /10，此款种子数量≥第二条良种总数量
以上产品 (是或否)单一杀菌剂剂型的种衣剂，如是，同时采取防虫措施，按照 比例添加(农药名称)杀虫剂。(如是单一杀菌剂剂型的种衣剂，后两项必填)
五、付款
付款途径：预算内国库与采购人自行支付;
付款方式：
(一)财政补贴资金
财政补贴资金按照实际供种面积，以每亩10元的补贴标准核算。
1.本合同签订后，山东省财政厅按照谈判文件确定的基准供种面积预拨70%的补贴资金万元到乙方的开户银行帐号，以资助乙方开展备种。
2.播种结束后，实际供种面积对应的补贴资金与预拨资金之间的差额，由省财政厅凭项目县财政部门和农业部门逐级审核后的供种清册，以及省农业厅出具的无种子质量问题书面意见，与供种单位据实结算。
(二)农户负担的良种款
由相关项目县农业局根据分品种折扣供种单价，协助乙方按实际供种量向购种农户收取，在乙方供种完成的同时，完成收取工作。
六、质量
1.小麦良种的质量应符合采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面承诺及澄清。
2.乙方在供种前一周内，必须向该包所相关县级农业部门提供县级以上(含县级)种子管理部门出具的近期(供种前30天内)种子质量检测报告。并出具相关检疫证明，确保种子质量和检疫合格。如出现种子质量和检疫问题，由乙方负责赔偿并承担相应法律责任。
七、供种
1.由相关项目县农业局负责编制项目区示意图、乡(镇)任务分解表。向乙方提供印制和编制村统一供种清册、到户供种(订单)卡要求，指导协助乙方编制村统一供种清册、到户供种(订单)卡，协助乙方制定详细的供种计划，供种计划明确种子送达日期、地点、数量等。
2.乙方应严格按照相关项目县农业局要求，印制供种清册和到户供种卡，在相关项目县农业局指导和协助下，及时做好供种清册编制工作，制定统一供种计划，在农业部门的指导与配合下将种子按计划的日期，送种到村，供种到户，必须保证在--年月日前结束供种工作。同时确保在供种的同时将供种卡发放到户。
3.相关项目县农业局协助乙方在农户购种时，做好农户在统一供种清册上的确认工作(购种人签名并按手印或盖章)，以备乙方报账时使用。
4.相关项目县农业局负责村供种清册供种前和供种后两次公示;公开举报电话，接受群众监督。负责监督项目区供种秩序，保障乙方正常供种。
八、履约保证金
小麦良种交付2个月后，如无质量问题，乙方填写(山东省省级机关政府采购项目验收单)，并由该包所相关县级农业部门盖章，交山东省省级机关政府采购中心后，履约保证金15个工作日内无息退还。
九、合同生效
本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，还应满足以下两个条件时合同生效：
1.本合同应提交履约保证金、公证费用。
2.本合同须经山东省省级机关政府采购中心审查合格。
十、售后服务
1.乙方应按采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。
2.乙方在相关项目县农业局的指导与配合下，向农户发放品种栽培技术资料，抓好项目区良种良法配套技术的培训、指导，确保项目实施效果。
十一、违约条款
1、乙方必须承诺在履行合同期间具有合法生产经营资格，如不能履行承诺，采购人有权按有关规定取消其成交资格，一切责任由乙方承担。
2、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付小麦良种总额0.3‰支付违约金。
3、乙方履行合同不符合规定，出现供种品种、质量、数量、经营权等问题由乙方负责，按相关法律法规规定处理。
4、一方不按期履行合同，并经另一方
提示后15日内仍不履行合同的，经山东省省级机关政府采购中心同意后，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。
如乙方违约，有权扣除乙方履约保证金，履约保证金不足部分，甲方保留追索的权利。如甲方违约，应将履约保证金退给乙方。
5、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
6、其它应承担的违约责任，以(中华人民共和国合同法)和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。
7、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后3 日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
十二、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知山东省省级机关政府采购中心及另一方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。
合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，并以书面形式报山东省省级机关政府采购中心审核后确定。
十三、争议的解决方式
合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：(1)提交仲裁委员会仲裁;(2)向人民法院起诉。本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，采用第1种方式予以解决。
十四、补充协议
合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第九条的规定。合同补充条款应报山东省省级机关政府采购中心备案。
十五、合同保存
本合同一式 份，省农业厅两份，相关县农业局各一份，相关县财政局各一份，乙方一份，山东省省级机关政府采购中心两份。
山东省农业厅项目县农业局项目县财政局
盖章 盖章盖章
全权代表：(签字或盖章) 全权代表：(签字或盖章) 全权代表：(签字或盖章)
地址：地址：地址：
邮政编码：邮政编码邮政编码：
电话：电话：电话：
本合同签订时间： 本合同签订时间：本合同签订时间：
乙方：
盖章
全权代表：(签字或盖章)
地址：
邮政编码：
电话：
开户单位：
开户银行：
帐号：
本合同签订时间：
篇10：项目采购合同
合同编号(买方)：
合同编号(卖方)：
采购订单号：
工程名称： 用户工程建设与改造
买 方： 西昌电力工程公司会理分公司
卖 方： 会理县正泰电器设备有限责任公司
签订日期：20--年 6月 22日签订地点：会 理
目 录
第一部分 合同协议书 ........................................ 1
第二部分 通用条款 ......................................... 4
第1条 合同标的 ........................................... 4
第2条 合同价格 ........................................... 5
第3条 交货 ............................................... 6
第4条 包装与标记 ......................................... 9
第5条 技术服务和联络 .................................... .11
第6条 检验................................................13
第7条 安装、调试(度运行)和验收............................15
第8条 质量保证 .......................................... 16
第9条 违约责任 .......................................... 19
第10条 变更 ............................................. 20
第11条 合同暂停与终止 .................................... 20
第12条 不可抗力 ......................................... 21
第13条 争议解决 ......................................... 22
第14条 合同生效 ......................................... 22
第15条 份数 ............................................. 22
第三部分 专用条款 ........................................ 23
附件一：供货范围及分项价格表 ............................... 23
附件二：工作联系单 .................................... 24
零星材料 采购合同
第一部分 合同协议书
买方：西昌电力工程公司会理分公司 合同编号(买方)：卖方：会理县正泰电器设备有限责任公司 合同编号(卖方)： 签约地点： 会理 采购订单号：鉴于买方有意向卖方采购零星材料设备/材料(简称“合同货物”)，用于西昌电力工程公司会理分公司用户工程项目的建设，且卖方同意向买方供应上述合同货物，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和规章的规定，买卖双方经协商一致，订立本协议。
一、本协议中所用词语的含义与通用条款和专用条款中相应词语的
含义相同。
二、下列文件为合同的组成部分:
1.双方在合同履行过程中达成的经有权代表签署的补充协议等文
件;
2.合同协议书;
3.合同附件;
4.中标通知书或签约通知书;
5.招标文件(编号/ 。包括通用条款、专用条款和技术规
范书)和投标文件(编号 / );
6.经双方确认的构成合同的其他文件;
三、本合同金额为人民币(大写：伍万陆仟叁佰壹拾圆贰角柒分)
(￥56310.27元)(含税)。货到验收合格后，卖方开具全额发票，买方一次性付款。具体价格构成详见《供货范围及分项价格表》(附件一)。
四、本合同货物的交货时间、地点及方式详见《供货范围及分项价格表》。
本合同货物的收货单位、联系人及联系方式详见《工作联系单》(附件二)。
五、卖方保证按照合同约定供应合同货物、提供相关技术服务并承担质量保证责任。买方保证按照合同约定向卖方支付合同价款及其他应当支付的款项。
六、双方发生争议时，应本着诚实信用原则，通过友好协商解决。若争议经协商仍无法解决的，按以下第 3 方式处理。
(1)协调解决：提交 / 协调解决。
(2)仲裁：提交 /，按照申请仲裁时该仲裁机构有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
(3)诉讼：向买方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同签订日期以双方中最后一方签署并加盖公章或合同专用章的日期为准。
八、本合同在合同协议书经双方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章并满足以下条件之日生效。
九、本合同正本一式肆份，买方执三份，卖方执一份;
篇11：项目采购合同
甲方(购方)：常州伟顺路桥工程有限公司
乙方(供方)：
为增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，经双方充分协商，订立本合同。
4、乙方不能全部交货的属违约，乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。
5、乙方违约后，如甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
6、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。
其他条款
1、本合同未尽事项，必要时由甲、乙双方另订补充合同，经签字盖章后与本合同有同等法律效力。
2、本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章后生效。
3、本合同一式 份，双方各执 份。
仲裁机构：常州武进区人民法院
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
经办人(签字)： 经办人(签字)：
地 址：地
电 话：
开户名称： 帐号：
月____日 _________年____月____日
篇12：物资采购项目实施方案
为严格执行国家局xx年内部管理监督工作要求，进一步规范xx中烟系统物资采购行为，加强对物资采购工作的管理监督，按照《xx年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》（国烟办〔xx〕89号）、《xx中烟工业公司xx年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》（x烟工〔xx〕118号）和国家局《关于开展物资采购专项检查工作的实施方案》的要求，制定本实施方案。
一、指导思想
深入学习全国烟草工作会议精神，以“严格规范、富有效率、充满活力”为主线，明确整顿规范和内部管理监督工作的主要任务，通过开展江苏中烟工业公司系统物资采购专项检查，着力推进采购管理规章制度与内部监管长效机制的建设，全面推行公开招标，坚持实行阳光采购与痕迹管理，切实加强对物资采购工作全过程、全方位的监督管理，为江苏中烟平稳发展奠定坚实基矗
二、检查对象
各卷烟厂、直属公司、四个中心、机关各部门。
三、检查范围
重点围绕20xx年实施的烟用材料、烟机零配件、交通工具、一般设备及办公自动化设备、燃料、10万元及以上的防灾救灾物资、批量1万元以上的办公耗材（含软件）等方面的大宗（大额）物资采购开展检查。烟用材料包括专卖品和非专卖品卷烟材料，烟机零配件主要是烟草专用机械零配件。
四、检查内容
开展物资采购专项检查工作，着重检查各项制度是否完善，决策程序是否规范，实施过程是否合规，监督检查是否到位。
（一）管理制度完善性
检查物资采购的各项管理制度建设情况。管理制度应根据烟草专卖法、招标投标法、合同法等法律法规与国家局的有关规范性文件制定（国家局即将出台《关于加强卷烟工业企业烟用材料采购规范管理的规定》、《关于规范烟机零配件采购行为的若干规定》、《烟机零配件网上交易监管工作管理办法》等）。物资采购制度要覆盖机构与职责、集中、授权、自行采购目录、资质认证、计划预算管理、采购方式、招标投标管理、采购程序、合同管理、质量管理、档案资料（记录）管理、咨询投诉程序、监督管理等采购活动内容。
（二）决策程序规范性
物资采购决策程序的履行情况。采购活动决策的依据、决策过程及民主决策等方面情况。
（三）实施过程合规性
1、供应商管理。供应商管理实行企业内控的资质认证制，包括供应商资质认证、资质复核与进入退出机制。供应专卖品卷烟材料的供应商应持有烟草专卖生产企业许可证。
2、采购计划与预算。年度采购预算应按规定程序审批；采购计划经过审批后实施；专卖品卷烟材料采购计划按国家局、总公司下达的计划编制执行。
3、采购程序。符合招标条件的采购项目应当进行招标；招标过程按照招标投标法及规定程序进行；实施招标以外采购方式的，应得到批准或授权，并按照规定的程序进行；采购部门应组织对供应商履约的验收；按照规定流程和审批程序对符合支付条件的采购项目支付采购资金。
4、痕迹管理。采购过程中有关档案资料（记录）的保存、销毁按照规定进行。
（四）监督检查到位性
内部监督检查部门按照规定及时进行监督活动并保存记录；监管情况纳入企务公开范畴。
五、检查时间和方法
（一）自查阶段（4-5月）：各卷烟厂和直属公司要依据本实施方案制订本单位物资采购自查方案并开展自查。由于各单位检查范围涉及项目的分管部门不一，应根据部门职责分工分别写出烟用物资采购、零配件采购、行政性设备采购（含交通工具、一般设备、办公自动化设备、办公耗材及其他）的自查办法并分别认真自查。公司本部的相关自查由物资采购中心牵头，办公室等有关部门配合。原则上5月底前完成自查总结并上报公司整顿办。
(二)全省检查阶段（6－7月）：整顿办和物资采购中心组织专项检查组到各卷烟厂和直属公司检查。
（三）迎接国家局抽查阶段（8-11月）：在全省检查的基础上，查漏补缺，迅速整改，迎接国家局、总公司组织的专项检查组的重点抽查。
六、检查工作要求
（一）提高认识，加强领导。各单位要认真领会物资采购专项检查的重要意义，切实加强对专项检查工作的组织领导。主要领导要高度重视，专项检查办法以及自查工作总结必须一把手签字确认，保证自查结果的真实性；分管领导要具体抓，从检查办法的制定到具体实施，要实行全过程督导检查，及时解决具体问题。职能部门和整顿办共同牵头，相关职能部门要积极支持、参与和配合，做到严密组织，突出重点，狠抓落实，确保本单位专项检查工作有序开展，按时、按质、按量完成检查任务。
（二）组织实施，边查边改。各单位要按照自查及整改方案组织实施自查和整改工作。对照国家法律法规和国家局有关物资采购规范性文件，完善本单位物资采购有关制度，建立物资采购规范管理的长效机制。对本单位实施的物资采购项目进行清查，并针对存在的问题认真自纠、整改、追责。自查不认真，导致重大问题在上级抽查过程中暴露，除处理相关直接责任人外，还要追究单位领导人员的责任。
篇13：物资采购项目实施方案
一、指导思想
通过完善制度、规范流程、严格监管，规范物资采购行为，促进烟草行业平稳健
康发展。
二、工作思路及目标
依据国烟办[20xx]135号文件精神，从完善物资采购管理制度入手，进一步规范物资采购流程，建立规范采购管理的长效机制。组织开展物资采购专项调查；通过全面推行水松纸网上交易探索建立公开透明采购管理机制；完善卷烟用物资采购管理制度，出台《中国烟草总公司关于卷烟用物资采购管理办法》；要求各省通过完善制度、注重检查、促进整改的方法，建立加强物资采购管理工作长效机制。
三、工作安排
（一）开展专题调研。
通过下发调查表和现场调研对现行物资采购管理流程进行摸底，了解采购管理现状。
（二）探索建立非专卖品物资网上采购管理模式。
以水松纸为试点，探索网上交易模式，建立价格信息披露机制，提高采购过程的公开、透明度。
（三）完善采购管理长效机制。
在采购流程调研和非专卖物资网上交易试点基础上，针对目前物资采购管理中存在的共性问题，深入分析问题产生的原因，从宏观管理层面提出加强采购管理的措施和办法，研究拟订《中国烟草总公司关于卷烟用物资采购管理办法》，对物资采购管理的管理重点、管理程序和管理目标予以明确，进一步规范物资采购管理制度，形成用制度规范管理的良性机制，杜绝违反制度和程序问题的发生。
（四）开展监督检查和评价。
根据《关于加强卷烟用物资采购的管理办法》的要求，组织抽查省级工业公司采购管理相关制度的执行情况，针对问题提出整改意见；通过典型示范作用，带动行业物资采购管理整体水平的提升。
（五）时间安排。
1.6月底完成物资采购调研。
2.推行非专卖物资网上交易。7月份在行业内全面推行水松纸网上交易。在水松纸试点的基础上，力争用2年左右时间实现主要卷烟用物资的网上交易。
3.探索建立价格信息披露机制。由省级工业公司按照统一数据接口上传物资采购价格信息，经处理后发布到行业物资交易网，为各公司采购决策提供信息支持，9月份完成。
4.建立长效机制。9月份拟印发《中国烟草总公司关于加强卷烟用物资采购的管理办法》。
项目采购工作总结下载地址(word版本)：项目采购工作总结.doc