最新采购的工作总结和计划 采购的工作总结及工作计划(4篇)
做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。
采购的工作总结和计划 采购的工作总结及工作计划篇一
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
采购的工作总结和计划 采购的工作总结及工作计划篇二
1、这一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于公司的项目采购件比较零散,国外进口件的交货周期比较长,急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。作为采购人员,对项目的采购过程要严格管理,对采购的货物情况做到心中有数,保证生产的需要。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动地同各部门同事沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,保障公司生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。对于我们公司来说,常用物料的采购基本都是长期合作的供应商,采购价格基本都是固定的,想要降低成本是很困难的,我通过建立《物料采购明细表》,认真的核对每次采购价格,稳定了的采购成本。对于新产品的采购,采取先询价、比价,锁定有意向的供应商,然后让技术人员同有意向的供应商技术沟通,保证产品质量一定要符合我们要求,坚持做到货比三家,最终采购到质量合格,价格最优惠的产品。
3、加强采购合同和供应商管理
采购工作中,采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节。20xx年我对所有的项目所需物料都签订了采购合同或订单,因为公司采用的erp系统在初期使用阶段,所有的订单下达仍然采用原来的制表格式,然后电子版或者传真给供应商,最后根据纸质订货单或者供应商合同,编号输入erp系统。这项重复性的工作是使用erp系统初期不可避免的。今年的供应商信息都已经编入erp系统,方便之后查找。对数量不多,但比较重要的物料也签订了采购合同,全年签订采购合同的供应商数量达到132家。同时,完成了20xx年度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了20xx年版合格供应商名单。对新发展的供应商严格考察、谨慎选择,保障了采购工作的有序的开展。
4、努力做好本职工作,加强与各部门的沟通协调
采购工作是一项需要与公司其他部门密切配合的一项工作。与设计、生产、财务、仓库有着紧密的联系,任何一个环节疏忽,都有可能会出现一些问题。在同公司各部门的不断接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力,分析与表达能力等都有了显著的提高。在采购工作过程中,与各部门的协调工作具体情况如下:
1)项目开始启动阶段,配合技术部门做好前期项目询价核成本工作,全年共有30多个项目询价。
2)新建项目要及时通知到各部门,采购与技术沟通,制订短期项目采购计划,先采购周期长的元件,掌握交货时间、交货方式、付款方式等。
3)项目正式开始阶段,根据车间生产资料管理员下的请购单,尽快合理安排采购事项,在erp系统中下采购订单,得到领导审批后,方可签订采购合同。
4)采购新的型号液压元件要事先询价,与技术勤沟通,保质保量买到最便宜的货。
5)跟踪记录项目到货情况,与库房管理员保持每天联系,督催库房管理员做好收货工作。
6)制定每周、每月付款计划,协助财务合理安排款项,并做好了付款记录,定时核对erp系统中里应付款明细。
7)建立《物料采购明细表》电子台账,记录了各个供应商的订单执行情况。及时更新到货时间,付款情况,开发票情况等,做到账面一目了然。同时将这些信息录入erp系统,以便相关人员查看。
8)供应商售后问题,发现问题能够及时与各部门沟通,及时解决问题。
采购的工作总结和计划 采购的工作总结及工作计划篇三
1、物资采购成本的控制:
采购工作不仅要保证采购物资的质量,还要在有同等质量的前期下尽量降低采购的成本。在大型专项设备的采购上,以公开竞标的形式,吸引多家供应商,在熟悉的设备专业人员的帮助下,以公平,公正,公开的原则,采取合理竞争的机制,在设备的质量、服务、价格上择优中标,以降低成本价格。
在零星采购中,根据所需采购的物资,详细了解市场行情,多家打听、对比,以最低的价格购买质量良好的物资。在物资的购买时,要灵活机智,对于价低质优的物资,签订合同后,可以适当的延长售后的优惠条件,最大限度的从多方面多角度降低购进物资的成本,节约学校的每一分钱。
2、采购业务的检查及落实:
学校下设了很多的院系,人员众多,各部门所需各不相同,这样采购中心所需采购的物资也不尽相同,种类繁多。年采购中心接到的需要采购物资的订单不下千张,而每张订单中涉及到的品种也有数十数百,为了将各部门所需的物资及时准确的购进,采购中心对订单进行了编号登记、电子录入、责任到人、合理安排,每日检查,确保无失漏。为了确保物资购进的及时性准确性,对于常规订单要在x日内完成。每周进行例会,总结上周工作的情况,安排下周的工作重点。确保以最快的速度,最优质的服务为学校发展提供有力的后期保障。
3、供应链管理及档案管理:
采购中心需要采购的物资品种多,数量大,确要花费降低的资金,为了及时准确的采购所需物资,对于已合作的供应商的管理和新的优秀的供应商的发展迫在眉睫。根据供应商要定期进行审核,对于供应商的生产能力、供货的稳定性、货品的质量等进行调查,择优而用。为此年采购中心完善了《供应商的管理制度》,根据以合作的供应商的资料和合作过程中的详细情况,制定了《合格供应商名册》。在名册中对于供应商的详细情况包含:供应商的代码、注册名称、经营性质、企业法人代表、联系方式等做详细的调查、了解、审核。
采购的工作总结和计划 采购的工作总结及工作计划篇四
年,采购中心在根据各院校和相关各部门的发展为前提,合理计划,合理安排了全年的采购工作。
1、采购中心在这一年里采购了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后期物资等的各院系发展所需的各项物资。
2、食品供应商严格审核;对于供应商的经营、规模,有效证件,食品生产和检测的抽检等全方面进行审核,并且,随时对于供应商提供的食品进行随时的、不定期抽检,以保障食品供应的安全。在食品采购的价格和品种上,以市场的现况和季节进行购进。食品在购进后,更要严把入库环节,要对入库的所有食品进行逐一的检验核实,以保障食品供应环节中的任何一个环节都是安全的。杜绝“病从口入”。
3、教学设备等购进后的售后服务和维护工作
4、辆调配及管理
采购中心在负责采购的同时也负责着对学校车队的管理。为了在车辆的行驶性能良好的情况下合理调配车辆,不仅要加强车队人员安全行驶的意识,对车辆的日常维修保养、车队人员的管理也在逐步完善。根据学校的用车情况和车辆、车队人员的现状,在年,采购中心完善了《采购中心车辆的管理制度》,并且制定了对车队的人员考核制度。确保了学校人员的车辆使用,排除了车辆的安全隐患,加强了车辆的行驶安全,使车队的整体服务水平得到了极大的提高。
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